ZOOM SUR LA QUALITÉ ET LA TRANSFORMATION! _

PROJETS TRANSVERSAUX

Depuis le 1^er janvier 2025, le Service qualité et transformation a intégré la gestion de projets dans ses attributions. Cette initiative vise à renforcer notre capacité à mener à bien nos projets et à améliorer notre efficacité globale.

Une nouvelle méthodologie de gestion de projets est actuellement en cours de validation par le Comité de Direction (CoDir). Cette approche s'appuie sur des standards reconnus, adaptés spécifiquement à l'environnement et aux besoins de notre Clinique. Elle nous permettra d'harmoniser nos pratiques et d'optimiser nos résultats.

Dans ce cadre, le pilotage stratégique des projets transverses sera assuré par le CoDir, avec le support opérationnel du service qualité et transformation, qui en garantira la restitution des informations et le suivi méthodologique. Cette centralisation permettra une meilleure coordination entre les différents services et une vision plus globale de nos initiatives.

Pour les projets locaux, notre coordinateur de projets ainsi que le service qualité et transformation seront disponibles en tant que ressources de soutien, offrant leur expertise et leur assistance, garantissant ainsi la cohérence de notre approche à tous les niveaux de l'organisation.

Reconnaissant l'importance de la gestion de projet dans notre activité, nous avons décidé de former l'ensemble des cadres et des collaborateur·trices impliqué·es dans la conduite de projets. Cette formation, d'une durée de deux jours, sera assurée en interne par le Service qualité et transformation. Elle couvrira les fondamentaux de la gestion de projet ainsi que les techniques de résolution de problèmes. Elle vous donnera les outils nécessaires pour mener vos projets avec succès et contribuer efficacement à notre démarche d'amélioration continue.

Cette évolution s'inscrit dans notre volonté constante d'améliorer nos processus et de renforcer notre compétitivité, en effet, une gestion de projet efficace est un levier essentiel pour atteindre nos objectifs stratégiques.

 

NOUVELLE GESTION DOCUMENTAIRE 🚀

Après plusieurs mois de travail, nous sommes ravis de vous annoncer l’arrivée de la nouvelle version de notre Gestion Documentaire (GED), mise en production le 10 mars 2025.

🔥 Nouvelles Fonctionnalités & Améliorations

Vous trouverez ci-dessous les améliorations et nouvelles fonctionnalités:

• Nouvelle interface plus ergonomique et intuitive,
• Connexion automatique: plus besoin de saisir vos identifiants à chaque accès,
• Favoris: possibilité d’épingler des documents pour un accès rapide,
• Visualisation simplifiée des circuits en cours,
• Plan de classement offrant une meilleure organisation et une navigation plus fluide.
• Recherche améliorée: Filtrage par métadonnées (type de document, service, spécialités médicales, public cible, référentiel…) avec un affinage plus précis grâce aux mots-clés libres ajoutés par les rédacteur·trices.

 

📚 Accompagnement pratique

Pour faciliter votre prise en main de la nouvelle plateforme, vous bénéficiez, dans la GED, de:

• Tutoriels et instructions par étape de validation,
• Un glossaire avec la définition des termes clés pour une meilleure compréhension.

 

Découvrez la vidéo du tutoriel pour la recherche et consultation de documents ici.

Plusieurs dates de formation obligatoire ont également été planifiées pour les rédacteur·trices jusqu’au 11 mars 2025 inclus.

Si vous n’avez pas pu en bénéficier ou en cas de questions, inscrivez-vous dès maintenant dans l’onglet "Liste d'attente" du document « Inscription formations 2025 » situé sur notre serveur P:\Qualité\Gestion documentaire\Formations 2025.

 

🔜 Prochaine Étape: Déploiement des nouveaux modèles de documents

🙌 Un immense merci à Luisa Magalhães Collomb, qui a mené ce projet ambitieux avec brio, ainsi qu’à toutes les équipes qui ont contribué à la réussite de notre nouvelle GED!

 

📩 Besoin d’informations? Contactez le Service qualité et transformation par email à l’adresse qualite2@lasource.ch